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　　交總裁辦公室秘書，由秘書根據公文內容向各部門及有關分發。若秘書不能判明，由總裁辦公室主任決定。秘書須將文件內容，收到時間。去向予以登記，如需存檔，秘書要立刻辦理文件存檔， 信函處理:指名營業。工務，資材及采購人員收受的信函由信封上的記載可認為公務文書者，應視同公務文書拆封。如系私事。再予發還,未能認為公務文書的信函，經其收信人本人拆封后如系公務文書，應交回前臺依公文處理， 指名總裁以上人員的信函，逕送其本人，如系公務文書，再交回前臺依公文辦理，3)圖書期刊處理:當日的期刊報紙。由前臺放于閱報處，公司員工可自由取閱。

  檔案銷毀文件資料銷毀方式-密件銷毀服務，提供的銷毀服務能有效地保障機密及的資訊泄漏和的。除了擁有可靠和效能的破碎機器外，我們利用公司內部的車隊，能更有效地安排物流。 安全及穩妥 為確保我們的銷毀工場符合高保安規格我們實施嚴密的保安措施包括東莞莞城 -調派二十四小時全天候保安員服務 -執行嚴格進出入管制 -設置廣泛的閉路電視覆蓋 -保留九十天閉路電視錄象儲存 -提供監碎室方便客戶機密文件銷毀 服務以客為本，我們會 -安排預約銷毀服務； 于落單內三個工作日內安排收取客戶機密材料； -于收取客戶機密材料當天完成銷毀工作； -根據客戶要求供銷毀錄象及相片報告。

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